Politique de remboursement et de remboursement — Virtual Business Cards
Mise à jour : 2026-09-15. Virtual Business Cards souhaite que vous soyez pleinement satisfait de vos cartes de visite QR, produits d’avis en ligne et accessoires. Cette page explique quand remboursementner un article, comment lancer la procédure, les délais de remboursement, la marche à suivre pour un échange ou une réclamation — ainsi que les spécificités pour les commandes livrées en France.
1. Délai de rétractation
Vous pouvez remboursementner les articles non personnalisés dans un délai de 30 jours calendaires après réception. Votre droit de rétractation légal de 14 jours reste bien entendu applicable. Les accessoires scellés (stickers, supports, bracelets) peuvent être remboursementnés dans le même délai, à condition que l’emballage d’origine soit intact. Les cartes personnalisées ou gravées sont des articles sur mesure et sont donc exclues du droit de rétractation, sauf en cas de défaut (voir section 5).
2. Conditions de remboursement
- État d’origine, film de protection et emballage intacts.
- Absence de rayures, de déformations, de traces de colle ou d’indices de reprogrammation QR.
- Retour incluant tous les accessoires fournis.
En cas d’usure constatée, nous nous réservons le droit d’appliquer un remboursement partiel de 50 à 80 %.
3. Comment initier un remboursement
- Écrivez à returns@virtualbusiness-cards.com en indiquant votre numéro de commande, l’article et le motif.
- Vous recevrez sous un jour ouvré une étiquette de remboursement gratuite Colissimo ou DPD ainsi qu’un numéro de remboursement.
- Indiquez ce numéro sur le colis et déposez-le au point relais le plus proche.
4. Délais de remboursement
- Cartes bancaires : 3 à 10 jours ouvrés après réception et vérification.
- PayPal : 1 à 3 jours ouvrés.
- Apple Pay / Google Pay : remboursement sur le moyen de paiement enregistré, même délai.
- Virement SEPA : 3 à 5 jours ouvrés.
Les frais de accès numérique initiaux sont remboursés en cas d’erreur de notre part, sinon ils restent exclus de la rétractation.
5. Articles endommagés, défectueux ou erronés
Si votre article arrive endommagé, défectueux ou ne correspond pas à votre commande, contactez-nous sous 7 jours après réception avec des photos de l’article et de l’emballage. Nous vous envoyons un remplacement gratuit en accès numérique express et prenons en charge les frais de remboursement.
6. Échange
Pour changer de couleur, de matériau ou de variante, le plus rapide est de remboursementner l’article d’origine et de passer une nouvelle commande. Nous pouvons également étudier un échange direct — précisez-le dans votre e-mail.
7. Modalités de accès numérique pour la France et l’UE
- France : étiquette de remboursement Colissimo gratuite, dépôt dans tout bureau de poste ou point relais. Remboursement sous 5 jours ouvrés après réception.
- Belgique, Suisse, Luxembourg : étiquette DPD ou Colissimo gratuite.
- Reste de l’UE : étiquette gratuite ; délai de remboursement de 3 à 7 jours ouvrés.
- Pays hors UE : remboursement à la charge du client, par transporteur avec suivi.
8. Articles non remboursables
- Cartes personnalisées ou gravées (sauf défaut).
- Produits numériques (profils gratuits, mises à niveau d’abonnement) après activation.
- Cartes cadeaux.
9. Droits légaux
Cette politique ne restreint en rien vos droits légaux issus du Code de la consommation et de la directive européenne 2011/83/UE.
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