Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die LETS CONNECT CARD LTD, eine in England und Wales eingetragene Private Limited Company (Companies-House-Nr. 15432328). Virtual Business Cards (virtualbusiness-cards.com) wird von der LETS CONNECT CARD LTD betrieben. Anschrift: LETS CONNECT CARD LTD (Company No. 15432328), 107 Sunbeam Street, Wolverhampton, England, WV2 4PG. E-Mail: privacy@virtualbusiness-cards.com. Telefon: +44 7300 230524.

Welche Daten wir erheben

• Beim Kauf: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), gewählter Tarif, Preis, Währung, Shop-Land und ein etwaiger Rabattcode. Zahlungen wickelt Stripe ab, bei Zahlungen in indischen Rupien Razorpay. Ihre vollständige Kartennummer erhalten wir nicht.
• Abgebrochene Bestellungen: Warenkorbinhalt mit einer zufälligen Sitzungskennung sowie Ihre Konto-E-Mail, wenn Sie angemeldet sind, damit wir sehen, wo Bestellungen abbrechen, und Sie an eine offene Bestellung erinnern können.
• Ihr Konto: Wenn Sie ein Konto für Bestellungen und Rechnungen anlegen, Ihre E-Mail-Adresse, ein sicher gespeichertes Passwort und Ihre Bestellhistorie.
• Ihr digitales Profil: Nach der Zahlung werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Tarif an unsere Profilplattform Let’s Connect Digital übermittelt, die Ihr Profil anlegt. Alles, was Sie dort veröffentlichen – etwa Name, Position, Foto, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Links –, ist für jeden sichtbar, der Ihren Profillink öffnet oder Ihren QR-Code scannt.
• Lead-Erfassung in Ihrem Profil: Wenn Sie Kontakt-, Anfrage-, Buchungs- oder Abonnementformulare aktivieren, werden die von Besuchern übermittelten Daten für Sie in Ihrem Dashboard gespeichert. Sie entscheiden über deren Nutzung und sind für eine rechtmäßige Verwendung verantwortlich; wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag.
• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmen (falls angegeben), Anlass Ihrer Anfrage und Ihre Nachricht.
• Empfehlungslinks: Wenn Sie über den Empfehlungslink eines Partners kommen, wird der Empfehlungscode 90 Tage in Ihrem Browser gespeichert. Den Klick erfassen wir mit einer unumkehrbar verschlüsselten (gehashten) Form Ihrer IP-Adresse und Ihrem Land, um Betrug zu verhindern.
• E-Mails von uns: Bestellbestätigungen und Servicemitteilungen. Wenn Sie Marketing-E-Mails zustimmen, senden wir diese, bis Sie sich über den Link in jeder E-Mail abmelden.

Cookies, Browserspeicher und Inhalte Dritter

• Derzeit laden wir keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Das Cookie-Banner speichert Ihre Auswahl, damit ohne Ihre Einwilligung keine hinzukommen.
• Der lokale Speicher Ihres Browsers enthält Ihren Warenkorb, Ihre Cookie-Auswahl, ob Sie den Shop-Hinweis geschlossen haben, einen etwaigen Empfehlungscode und Ihre Anmeldesitzung. Diese Daten sind für die Funktion der Website erforderlich.
• Einen regionalen Shop schlagen wir anhand der Zeitzoneneinstellung Ihres Geräts vor, nicht anhand Ihrer IP-Adresse.
• Unsere Schriftarten liegen auf unserer eigenen Website; beim Laden einer Seite wird weder Google Fonts noch ein anderer Schriftarten-Dienst kontaktiert.
• Die WhatsApp-Schaltfläche stellt nur dann eine Verbindung zu WhatsApp her, wenn Sie sie auswählen.
• Auf der Bestellbestätigungsseite kann ein Skript von Google Kundenrezensionen geladen werden, das Ihre Bestellnummer, E-Mail-Adresse und Ihr Land an Google übermittelt, damit Google Sie zu einer kurzen Umfrage einladen kann. Sie können ablehnen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertrag: Bearbeitung Ihrer Bestellung, Anlage und Hosting Ihres Profils, Bestell- und Service-E-Mails sowie Support.
• Berechtigte Interessen: Betrugs- und Missbrauchsprävention, Zuordnung von Empfehlungen zu Partnern, Analyse abgebrochener Bestellungen und Erinnerungen an angemeldete Kunden sowie die Sicherheit des Dienstes.
• Einwilligung: Marketing-E-Mails und freiwillige Umfragen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Rechtliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Steuer- und Buchhaltungsunterlagen.

Empfänger Ihrer Daten

Wir geben jedem Anbieter nur die Daten, die er für seine Aufgabe benötigt. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

• Stripe und Razorpay – Zahlungsabwicklung.
• Lovable – Website-Hosting, Cloud-Datenbank, Serverfunktionen und teilweise E-Mail-Versand.
• Resend – E-Mail-Zustellung, einschließlich Kontaktformular- und Bestell-E-Mails.
• Let’s Connect Digital – die Profilplattform, die Ihre digitale Visitenkarte anlegt und hostet.
• LetsConnectCrew – das Auftragsportal, mit dem wir bezahlte Bestellungen bearbeiten und betreuen. Nach erfolgreicher Zahlung erhält es Bestellnummer, Tarif, Preis, Währung, Shop-Land, einen etwaigen Rabattcode, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (falls angegeben) und Ihre Rechnungsadresse, sofern sie uns vorliegt. Kartendaten werden nicht übermittelt.
• Google – die Einladung zur Kundenrezensions-Umfrage, falls sie auf der Bestellbestätigungsseite geladen wird.

Internationale Übermittlungen

Einige dieser Anbieter verarbeiten Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs, auch in den USA. In diesen Fällen stützen wir uns auf die nach UK GDPR zulässigen Garantien, etwa britische Angemessenheitsregelungen oder Standardvertragsklauseln mit dem britischen Zusatz.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto oder Profil aktiv ist, und danach so lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist, etwa für Steuerunterlagen. Marketing-Einwilligungen speichern wir bis zu Ihrem Widerruf.

Ihre Zustimmung zum sofortigen Zugang (Wortlaut, Version, Zeitpunkt und Bestellreferenz) wird zusammen mit Ihrem Bestelldatensatz gespeichert, solange dieser aufbewahrt wird.

Ihre Rechte

Nach UK GDPR können Sie Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen, der Verarbeitung widersprechen oder sie einschränken lassen, Ihre Daten in einem übertragbaren Format erhalten und Einwilligungen widerrufen. Schreiben Sie dazu an privacy@virtualbusiness-cards.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Beschwerden

Bitte wenden Sie sich zuerst an uns, damit wir helfen können. Sie haben außerdem das Recht, sich beim Information Commissioner’s Office (ICO), der britischen Datenschutzaufsicht, zu beschweren: ico.org.uk, Telefon +44 303 123 1113.

Kinder

Unsere Dienste richten sich an Berufstätige und sind nicht für Kinder bestimmt.

Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung.